Кассовая дисциплина организаций и предпринимателей

Кассовая дисциплина — это свод законодательных нормативов, которые регламентируют оборот наличности в процессе ведения коммерческой деятельности и ведение учета. Ее соблюдение обязательно и для юридических лиц, и для предпринимателей.

Закон предусматривает следующий порядок работы с кассой:

• снятие утреннего отчета на ККМ, запись его показателей в журнале кассира (4-КМ);
• отбитие чеков за каждую покупку;
• выдача товарных чеков при отсутствии ККМ;
• выписка кассовых ордеров;
• сдача наличных денег в банк в случае превышения лимита;
• снятие вечернего отчета на ККМ, запись его показателей в журнале кассира (4-КМ);
• заполнение по итогам дня книги учета ордеров, кассовой книги, справки-отчета кассира (КМ-6).

Обеспечить четкое соблюдение этого порядка в реальных производственных условиях достаточно сложно. К счастью, за нарушение многих перечисленных пунктов штрафные санкции не предусмотрены, и для того чтобы избежать проблем при проверке, необходимо выполнять лишь четыре главных требования:

1. Применять ККМ в установленном порядке либо выдавать товарные чеки.
2. Вести кассовую книгу и отражать в ней всю поступающую выручку.
3. Соблюдать лимит наличности. Его величина определяется предприятием самостоятельно по следующей формуле: выручка за период не более 92 дней * кол-во дней между сдачей наличных в банк (не более 7) / кол-во рабочих дней за выбранный период. Новые фирмы устанавливают лимит по планируемой выручке, таким образом, он может быть любым.
4. Соблюдать лимит расчетов между хозяйствующими субъектами. От организации и ИП можно принять не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора, от физического лица — любую сумму.

Отсутствие ордеров, а также форм КМ-4 и КМ-6 — не основание для наложения штрафов. Еще один важный нюанс: в процессе проверки ИФНС вправе затребовать кассовые книги за три года, но штрафовать может только за отсутствие записей в них в течение двух последних месяцев.

Избежать проблем с ИФНС поможет также оформление приказа о кассовой дисциплине. В нем можно отразить все особенности работы фирмы, связанные с оборотом наличных:

• порядок расчетов;
• график смен;
• обязанности сотрудников и т. д.

Этот документ особенно актуален для предприятий с круглосуточным обслуживанием. Также стоит помнить о том, что в случае неправомерного наложения штрафа можно отстоять свои права в арбитражном суде.